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Preguntas frecuentes
Administración de consorcios
¿Por qué en el actual contexto aumentan las expensas?
Un aumento de expensas, por sí solo, no dice nada sobre cómo se administra un edificio. Casi siempre responde a alguna de estas causas, y todas son legítimas.Sueldos del personal. Los aumentos del convenio de encargados (CCT 589/10) se trasladan a las expensas del mes en que se aplican.Aguinaldo. Impacta dos veces al año, en junio y en diciembre. Son los dos meses en que casi todos los edificios suben.Trabajos y reparaciones. Una obra aprobada en asamblea que empieza a ejecutarse, o una reparación imprevista, se refleja en la liquidación del período.Vencimientos técnicos. Recarga de matafuegos, inspecciones y certificaciones. Suelen caer juntos en el mismo mes.Morosidad. Cuando algunas unidades no pagan, el gasto del edificio se reparte igual entre las que sí pagan. Por eso una mora alta sube las expensas de todos.Lo que sí es una señal de alarma no es que las expensas suban, sino que suban y nadie te explique por qué. La obligación de la administración no es evitar el aumento, que muchas veces es inevitable: es informarlo con el detalle de qué lo produjo.En MVC, toda novedad que impacta en las expensas se comunica el mismo día, con el detalle del gasto que la origina.
¿Para qué me sirve entender una liquidación de expensas?
Para saber en qué se gasta tu dinero y poder controlarlo. Una liquidación bien hecha te permite responder tres preguntas.Por qué cambió el monto respecto del mes anterior. Comparando dos liquidaciones se ve exactamente qué rubro subió: si fue el sueldo del personal, una reparación puntual o un gasto extraordinario.Si lo que estás pagando ya se gastó o todavía no. Con las expensas generalmente se reintegra un gasto que el consorcio ya pagó. En otros casos se hace una previsión: se recauda antes para afrontar un gasto futuro, como una obra aprobada. No es lo mismo, y la liquidación tiene que distinguirlo.Si las cuentas cierran. En una liquidación correcta, el estado financiero, el estado bancario y el extracto del banco tienen que coincidir exactamente. Si los tres montos no dan lo mismo, hay algo para revisar.Además, en la Ciudad de Buenos Aires la liquidación debe cumplir con todos los puntos que exige el artículo 10 de la Ley 941. Si a tu liquidación le falta información, tenés derecho a reclamarla.
¿Qué son expensas comunes? ¿Cuál es la diferencia entre ordinarias y extraordinarias?
Expensas comunes significa gastos de todos porque se trata de aquellos gastos relacionados con las partes comunes del edificio. Pueden ser ordinarias o extraordinarias.
Las expensas ordinarias son los gastos habituales del edificio: sueldos, cargas sociales, luz, agua, abonos de mantenimiento, reparaciones periódicas o mensuales siempre que no se trate del reemplazo de elementos que hacen al patrimonio del consorcio.
Las expensas extraordinarias son aquellas tendientes a dar valor al edificio: refacción del hall de entrada, pintura, compra de maquinaria, grandes reparaciones que por su costo exceden las periódicas o habituales.
Cabe aclarar que la obligada a pagar las expensas es la Unidad Funcional. Los contratos de propietarios con terceros (ej: inquilinos) no vinculan al consorcio.
¿El encargado debe estar siempre a disposición del consorcio?
No. El encargado tiene un horario de trabajo establecido por su convenio colectivo (CCT 589/10) y no está obligado a estar disponible fuera de ese horario.La excepción es la emergencia: el encargado con vivienda en el edificio debe prestar colaboración ante una urgencia aunque esté fuera de su horario, y esas horas se le remuneran como horas extraordinarias.Para todo lo que no sea una emergencia, como un reclamo, una consulta o un trámite, el canal es la administración y no el encargado fuera de hora.
¿Qué obligaciones tiene el administrador del consorcio?
atender a la conservación de las partes comunes;asegurar al edificio contra incendio y accidentes;cumplir con las obligaciones laborales, previsionales y tributarias del consorcio;practicar la cuenta de expensas y recaudar los fondos para satisfacerla;conservar la documentación del consorcio y garantizar el libre acceso de las y los consorcistas a la misma;convocar a la asamblea (que es la reunión de propietarios y propietarias para resolver cuestiones relativas al edificio);cumplir las decisiones adoptadas por la asamblea;representar al consorcio en todas las cuestiones administrativas y judiciales;rendir cuentas;en caso de renuncia, cese o remoción, debe poner a disposición del consorcio, dentro de los 15 días hábiles, los libros y la documentación.Además, en la Ciudad de Buenos Aires rige la Ley 941, que crea el Registro Público de Administradores. Todo administrador que ejerza en CABA debe estar inscripto y matriculado en el Registro, presentar la declaración jurada anual de cada consorcio que administra, entregar la liquidación de expensas con toda la información que exige el artículo 10 de la ley, y acreditar la capacitación obligatoria.Antes de contratar una administración podés verificar su matrícula en el Registro. MVC Administración está inscripta bajo el R.P.A. N.º 16.645.
Si no uso algunos de los sectores comunes, ¿igual debo pagar las expensas que generan esos sectores?
Sí, aunque no uses un sector o servicio del edificio tenés que pagar las expensas que genera ese sector o servicio.Pero el Reglamento de Copropiedad puede liberar a las unidades que no tienen acceso a ciertos sectores o servicios del pago de la parte proporcional de expensas que correspondan a los mismos.
¿Qué obligaciones tienen los propietarios y propietarias?
Cumplir con el reglamento.Conservar en buen estado su propiedad.Pagar las expensas.Permitir el ingreso a su propiedad para realizar reparaciones.
¿Qué servicios incluye la administración de consorcios?
La administración de consorcios incluye una variedad de servicios esenciales para el buen funcionamiento del edificio. Estos servicios abarcan la gestión financiera, como la elaboración de presupuestos y el cobro de expensas; el mantenimiento y reparación de las instalaciones comunes; la contratación y supervisión del personal del edificio; y la representación del consorcio ante organismos públicos y privados. Además, nos encargamos de la resolución de conflictos y del cumplimiento de las normativas vigentes.
¿Cómo se calculan las expensas mensuales en un consorcio?
Las expensas mensuales se calculan en base a los gastos comunes necesarios para el mantenimiento y funcionamiento del edificio. Esto incluye costos de servicios, como agua, electricidad y gas; salarios del personal; seguros; y fondos de reserva para reparaciones imprevistas. Cada unidad paga una proporción de estos gastos, generalmente determinada por el tamaño de la unidad o el porcentaje de propiedad en el consorcio. El administrador presenta un desglose detallado de estos gastos en las asambleas de propietarios.
¿Cómo puedo obtener un presupuesto detallado para la administración de mi consorcio?
Para obtener un presupuesto detallado para la administración de su consorcio, le invitamos a ponerse en contacto con nosotros. Puede hacerlo completando nuestro formulario de contacto en el sitio web, escribiendonos directamente via whatsapp al +54 911 6479 1256 o enviándonos un correo electrónico. Le solicitaremos algunos detalles básicos sobre su edificio, como el número de unidades, servicios requeridos y cualquier necesidad específica que tenga asi como tambien una liquidacion. Con esta información, podremos preparar una propuesta personalizada que se ajuste a las necesidades de su consorcio. Estamos comprometidos en ofrecer soluciones eficientes y transparentes para la gestión de su propiedad.
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